紧急搬迁,是为了早日开展好服务--省直企业处加班加点圆满完成新办公地点搬迁工作
6月6日一大早,前来我处办理业务的参保群众都惊奇地发现,两天前还在中青大厦8楼办公的省直企业处已经整体搬迁到了2楼。社会保险登记窗口、征缴窗口、年检窗口、转移窗口、退休管理窗口已经纷纷步入正轨,在窗明几亮的新场所开足马力,全线运转。
他们还记得,6月4日一早,省直企业处工作人员站在原8楼办公地点的门口,为前来办理业务的群众解释情况:“因搬迁调整网络,暂时停办两天业务。不过请放心,我们只需要两天时间,等到6月6日一上班,就可以直接到2楼新办公地点办理各项业务了。”不难理解,当时部分群众心有疑虑,这么大的一摊子,在两天之内就可以搬完么?他们不无疑惑地反问工作人员。可就在短短的两天之后,他们又不得不暗挑大拇指,政府经办机关的效率就是高。
6月1日(星期五)下午,我处向局领导汇报搬迁准备工作时,局领导要求一定要加快进度,争取在7月1日前完成搬迁任务。接到任务后,我处全体同志对搬迁时间和方案进行讨论:根据我们业务经办的特殊性,5~20日为业务经办时间,只能选择在4日、5日两天搬迁,或者延期至20日以后再搬迁。为了早日提供更加优质的服务,同志们一致决定,加班加点,选择第一种方案。而在此期间,我处还有3名同志因为工作原因,不能在岗。时间紧、任务重、人员紧张的难题摆在我们面前,但是全处上下,抱着搬迁能提前一天是一天的决心,全处上下统一思想,不等、不靠、不拖,确定了从6月4日开始两天内完成“三到位”(系统连接到位,资料整理到位,工位安排到位)目标,目标确定后,连办公人员自己都感觉到有些勉强,但是任务就是集结号,就是军令状。我处结合自身情况,召集工作人员统筹安排了详细的搬迁计划。充分发挥自身主观能动性,将庞杂的工作逐一细化,做到责任到人,各个环节有人管,向时间要进度,向时间要质量。
制订目标很容易,但是要顺利完成,就需要我们的工作人员充分发挥主观能动性。包括装修公司的老总、大厦物业的负责人,以及各个环节的装修工人、搬运工人在内,我们要求他们随时保持联系,保证搬迁工作的开展。6月2日到3日,我处利用周末时间,在局信息处的帮助下,对信息系统开展关闭调整,做好布线准备工作;电梯本来在2楼是不停的,我们就及时协调物业,专门为我们的搬迁提供便利;中午下班的时间,电梯里都是下班吃饭的人员,我们就抓紧时间去吃饭,等到1点之后开始午休,再充分展开工作,将电梯的运行效能发挥到极致;没有搬运小推车,我们挖掘办公椅的效能,将重物放置其上,提高运转效率;搬运工人不够用,我们男同志纷纷直接上阵,肩扛手提,在两个搬迁场地来回往返。搬迁现场,我们几乎时刻都保持有3~4批施工人员同时开动,有设网布线的,有制作展板宣传的,有搬运重物的,有规整物品的。工作人员也全员发动,女同志一部分在楼上负责归置物品,一部分在楼下保洁卫生;男同志一部分亲自搬迁接送物品,一部分掌控各个环节的运转。楼梯间,介绍展板安排的,有我们的人;布线连接的,有我们的人;接收新家具的,有我们的人,在2楼和8楼电梯口,监管运转的,还有我们的人。搬迁人员大汗淋漓,毫无怨言,工作电话经久不息,此起彼伏。大家抱定一个信念:既然干了,就一定要把工作做好,在办公时间开始后,要及时为群众开展好服务。
很难忘这样的一幕幕,一大早来到2楼办理业务群众纷纷露出惊讶的表情,你们什么时候搬到这里来了,前两天不是还在8楼么?这样的工程你们是不是已经办了好几天了?还有相熟的老经办人说,资料室里那堆积如山的材料,你们怎么整理得这么快?听到这些,尽管我们满身疲惫,但心里是甜的。省直企业处作为郑州市社保局的派出机构,肩负着树立郑州社保良好形象的重要使命,今后我们将继续立足本职,用自己的汗水,全心全意服务好省直参保企业和参保群众。
(省直企业处 供稿)