迎新年，我市社会保险档案规范化管理工作喜讯频传

【打印】发布日期：2012-01-18 13:05 来源：本站阅读次数：0

——全市社会保险档案规范化管理最佳系统创立成功，我局及巩义、新密、管城、惠济等5家经办机构获省特级认证，省特级认证比例居18个省辖市第一。

就在2012年新年到来前夕，我市社会保险系统业务档案规范化管理达标验收及等级认证工作喜讯频传。我局社会保险档案规范化管理工作顺利通过由省档案局和省社会养老保险事业管理局共同组成的专家评审组验收，获得省档案管理部门的特级认证和省社会保险系统的优秀等级验收；并获得省、市档案行政管理部门“最佳档案管理系统”的认证。

实施社会保险档案规范化管理达标验收和等级认证，创立最佳档案管理系统，是省社会养老保险事业管理局在全省社保系统部署的一项旨在强力推进社会保险业务档案规范化管理的重大工作任务。我市社会保险业务档案数量巨大，档案管理基础薄弱，解决档案专用库房困难多，档案整理所需资金量大，且档案达标验收及等级认证标准严格。为完成省局下达的目标任务，2010年以来我局多次召开专题工作会议，研究部署档案规范化管理工作，成立了专项工作领导小组，并依据我市实际确定了“先推县（市）、区，后推市本级，多措并举，强化督促，很抓落实”的工作思路。经过近两年来市、县两级经办机构的不懈努力，到2011年底市、县两级13家经办机构中已有9家顺利通过规范化管理达标验收和等级认证工作，全部获得省社会养老保险事业管理局的“优秀”等级验收和省、市档案局的省二级以上等级认证。其中，我局及巩义、新密、管城、惠济社保局等5家经办机构分获省特级认证，省特级认证比例居18个省辖市第一，并获得全省“最佳档案管理系统”荣誉。

在2011年12月29日，由省档案局、省养老局以及市档案局共同组成的专家评审组对我局社会保险业务档案规范化管理达标验收和等级认证评审会上，专家们对我市的档案规范化管理工作给予了高度评价，一致认为：“我市的档案规范化管理工作扎实有效，各项制度完善、硬件设施齐备，档案整理质量高，数字化程度高，起点高，档次高，谋划长远。”特别是对我市高度重示社会保险业务档案规范化管理工作和档案工作的5年规划及确定的档案规范化管理目标给予了充分肯定。评审组的专家们还多次被我市社保系统在实施这次业务档案规范化管理工作中涌现出的诸多感人故事所感动。评审组副组长、省档案局业务指导处副处长朱亚玲在反馈评审意见时动情地说：“郑州市社保系统在推进档案规范化管理工作中，自上而下各级领导高度重视的精神让人鼓舞，涌现出的那些典型事例让人感动，全系统实施档案规范化管理工作所取得的成就令人欣慰，对未来5年档案规范化管理工作高标准、高起点的规划令人振奋”。

在全系统实施的这次业务档案规范化管理工作是我市开展社会保险业务20多年来对业务档案资料进行整理最彻底的一次，也将从根本上改变业务档案资料的长期保管条件和环境，并将对实现业务档案资料“记录一生，跟踪一生，服务一生”奠定良好基础。我局通过这次业务档案规范化管理将实现业务资料全文数字化，并通过3-5年的努力，在全省社保系统首先实现所有原始业务资料信息均可通过办公网络查找。据悉，2009年以来的所有业务资料数字化工作正在加紧进行中，预计今年一季度即可全部完成，1986年至2008年间的所有业务资料目前已全部移交到专业档案整理公司，纸质档案的整理和全文数字化工作也将在未来一年左右时间内全部完成。届时，我局网络版的档案管理软件投入使用后所有业务档案资料的查找将全部通过窗口客户终端实现。

（政策调研处供稿）