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河南社保
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我办计算机办公设备招标采购及更换工作顺利完成

近日,我办计算机办公设备招标采购及更换工作已经顺利完成,计算机办公设备更换后,我办各办事大厅和办公室的面貌焕然一新,工作人员为参保企业和职工服务的速度更快了,工作效率更高了,服务态度更好了,参保单位和职工更满意了。

这次设备更换前,我办绝大部分设备是2001年年底政府招标采购的,并已经连续使用了六年多时间,设备运转速度慢,故障多,降低了办公效率,本办干部职工及参保单位办事人员意见很大,计算机管理科承受了较大的工作压力。

办领导对尽快进行设备更换工作非常重视,多次召开会议进行研究。按照办领导的安排和要求,2006年底,我们开始着手整理招标采购所需的计算机、笔记本电脑、打印机、UPS电源、触摸屏等设备清单、参数文件,上报市财政局,得到有关部门的批准后,通过与河南招标采购服务有限公司接洽,于4月初将招标信息进行了公告,20天后开标,郑州开诚科技发展有限公司中标。5月上旬我办与中标公司签订了合同,项目进入具体实施阶段。

为了做好这项工作,在安装计算机设备之前,计算机管理科制定了详细的新旧设备分配调整方案。522,办领导还专门组织全办干部职工在社保大厦七楼会议室召开了设备分配方案说明会,5月下旬,公司开始供货并安装调试。为了确保全办干部职工早日用上新设备并保证此项工作有序进行,半个多月以来计算机管理科有关同志紧张工作,经常加班加点,牺牲节假日的休息时间,终于到6月中旬按照方案将新设备安装调试结束,并将旧设备回收入库。这次设备分配和调整,为95名同志安装了新计算机和打印机,为15名同志进行了设备调整。

在开展这项工作中,郜跃进主任曾多次过问和听取汇报,并对相关方案提出了很多指导意见,卫洛民、赵荆、张艳副主任对方案的制定进行了指导并与市财政局等有关部门多次进行协调,保证了这次计算机设备招标采购及更换工作顺利完成。

(计算机管理科)